Образец справки для оформления пенсии

Содержание:

Образец справки о стаже работы в пенсионный фонд для оформления пенсии

Скачать образец справки о стаже о работе в формате .docx (Word) Если гражданин выполнял работу, которая позволяет ему получить досрочный выход на пенсию, то эта информация также должна быть указана в справке. Дополнительно читайте о том, что такое льготный стаж и кому он предоставляется. Нюансы, которые могут возникнуть при получении В самом процессе сбора информации о своем трудовом стаже особых сложностей возникать не должно.

Как получить справку о трудовом стаже?

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней. При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Далее в документе отражается общая продолжительность трудового времени. В основании указываются номера записей в трудовой книжке. Образец справки о страховом стаже работы можно скачать здесь.


Как получить справку из Пенсионного фонда РФ? Если по разным причинам не получается получить информацию о стаже у работодателя, гражданин может обратиться с заявлением о выдаче таких сведений непосредственно в Пенсионный фонд РФ.

Справка о стаже для пенсионного фонда

В случае отсутствия такой компании необходимо обратиться в городской архив для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа (образец). Срок действия справки о трудовом стаже (образец) Никакого срока действия у справки о трудовом стаже (образец) не предусмотрено. Полученный документ уже содержит соответствующую информацию, которая на момент выдачи со временем не поменяется.

Всё про справку о стаже

На документе должна стоять печать организации. Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc При заполнении готового бланка, разработанного в организации, в справке о трудовом стаже необходимо отразить следующую информацию: все сведения о сотруднике, запросившем документ, фамилию, имя и отчество, соответствующую должность, номер или наименование структурного подразделения, дату начала/окончания его работы в организации; иные сведения, которые запрошены сотрудником, к примеру, о трудовом стаже, времени получения отпусков и тому подобное (ст. 62 ТК РФ). Как правило, спектр сведений, которые нужно отразить в выданной справке, сотрудник указывает при подаче заявления.

Справка о стаже работы

Справка о трудовом стаже: образец

Альтернативный способ подтверждения стажа работы Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки. Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации. Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя.

Если Вы работали в нескольких местах, то, естественно, и справки о своем стаже необходимо собрать со всех этих организаций. То есть, у Вас должна получиться своеобразная трудовая книжка, но только на отдельных листах бумаги формата А4. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, справка о стаже работы должна предоставляться бывшему сотруднику учреждения не позднее трех суток со дня подачи соответствующего заявления.

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

Пошаговая инструкция по составлению Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании. Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

  • ФИО работника.
  • Дата, номер регистрации.
  • Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
  • Сведения о стаже.
  • Основание (Номер трудовой книжки).
  • Цель выдачи.
  • Заверяющие подписи.
  • Фирменный штамп.
  • Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
  • У физического лица.
  • Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).
  • Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ. Как рассчитать трудовой стаж? Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:

  • Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
  • После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
  • Та цифра которая получилась и есть искомое число.
  • Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа.

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.
  • Получить справку можно и в Пенсионном фонде. Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг. Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения. В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий.
    Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих – обязательное подтверждение трудового стажа. Раньше он подтверждался по трудовой книжке. Но что делать если ее нет? Доказывать свой стаж справками. В статье вы узнаете, как получить справку подтверждения стажа работы в пенсионный фонд для получения пенсии. Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 677-17-42.

    Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию

    Если работник (в том числе и бывший) обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, выдать их нужно в течение 3 рабочих дней с момента обращения работник а ст. 62 ТК РФ . Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить.

    Трудовая книжка

    Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает. И они просят выдать им трудовую книжку. В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.

    Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжко й п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 .

    В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаж е п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии. утв. Постановлением Минтруда России № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень) . Но это требование не распространяется на трудовую книжк у п. 13 Перечня . И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжк и ст. 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

    Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию. За разъяснениями о том, на чем основана такая практика, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

    “ Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой.
    Верность копий документов свидетельствуют нотариус ы статья 1, статьи 35— 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ от 11.02.93 № 4462-1 . Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.
    В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию. В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись «работает по настоящее время», которую нужно заверить печатью организации ” .

    Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится. Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размер е ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ) .

    Предупреждаем работника

    Если работник взял трудовую книжку и потерял ее, собирать справки с предыдущих мест работы для восстановления данных о трудовом стаже ему придется самому.

    В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки?

    В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдач у Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 . Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

    22 ноября 2010 г. мне, Задорожной Александре Дмитриевне, раскладчице торгового зала ООО «Сезон», выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в орган ПФР.

    Обязуюсь вернуть его в бухгалтерию ООО «Сезон» 24 ноября 2010 г.

    За разъяснениями о том, можно ли привлечь к ответственности работодателя и лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, в случае утраты работником подлинника трудовой книжки, выданной ему для оформления пенсии, мы обратились в Роструд.

    “ В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения. Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст. 5.27 КоАП.

    Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лиц о ст. 66 ТК РФ; Правила. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 . Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.

    Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку. Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. В случае если он ее не вернет, на него налагается дисциплинарное взыскание ” .

    И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки. Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работни к п. 47 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

    Справка о зарплате

    Иногда работники просят выдать им еще и справку о зарплате за период до 2002 г.

    О том, что это за справка, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    “ При назначении трудовой пенсии производится оценка пенсионных прав граждан по состоянию на 01.01.2002 (дата вступления в силу Закона № 173-ФЗ) путем их преобразования в расчетный пенсионный капита л ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Если для такой оценки используются сведения о заработке застрахованных лиц за 24 месяца периода 2000— 2001 гг., то эти данные учитываются только на основании индивидуальных сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В этом случае представление справки, выданной работодателем, не требуется.

    Если же обратившийся за пенсией выбрал для оценки 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002, то за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования представляется справка о заработке за 60 месяцев работы, выданная работодателями либо государственными (муниципальными) органами, а в случае их ликвидации — вышестоящим органом или архивными организациями ” .

    Итак, если человек работал еще и до 2000 г., у него есть возможность выбрать для расчета пенсии любые другие 60 месяцев работы подряд до 01.01.200 2 ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Именно в этом случае вы и должны выдать работнику справку о зарплате.

    О том, какие выплаты нужно обязательно отразить в справке, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    “ В заработок для исчисления пенсии включаются все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы (служебных обязанностей), на которые начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Кроме этого, в заработок также включаются: пособие по временной нетрудоспособности, стипендия, выплачиваемая за период обучения.

    Все виды выплат, учитываемые для исчисления пенсии, указываются в месяце их получения, то есть в том месяце, на который они приходятся согласно лицевому счету, платежной ведомости. Не включаются в заработок всякого рода выплаты единовременного характера, к числу которых, в частности, относятся выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и другие компенсационные выплаты ” .

    БОЕВА Ирина Анатольевна
    Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    Рассказываем работнику

    Если сотрудник обратился к вам за справкой о зарплате, но первичные документы о выплатах ему утрачены, то он может представить в ПФР документы, косвенно подтверждающие его зарплату (партбилет, профсоюзный билет и т. п., в которых содержится информация об уплаченных с зарплаты взносах ) Письмо Минтруда России № 8389-ЮЛ, ПФР № ЛЧ-06-27/9704 от 27.11.2001 .

    Таким образом, в заработок вам нужно включить все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы, на которые:

  • за период до 01.01.91 — начислялись взносы на государственное социальное страхование;
  • за период с 01.01.91 по 31.12.2000 — начислялись взносы в ПФР;
  • за период с 01.01.2001 по 31.12.2001 — начислялся ЕСН.
  • Данные о зарплате вам нужно указать в справке помесячно на основании подлинных первичных документов (например, лицевых счетов, платежных ведомостей).

    По какой форме нужно составить справку, нам разъяснили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    “ Есть рекомендованная форма справки о заработк е Указание Минсоцзащиты России от 20.08.92 № 1-68-У . Ее и нужно выдать работнику для представления в органы ПФР. В такой справке зарплату нужно указать раздельно по каждому календарному году. Однако в связи с необходимостью индексации помесячного заработка начиная с 1993 г. суммы заработка рекомендовано указывать с разбивкой по месяца м Рекомендации Минсоцзащиты России от 09.06.93 № 1-1595-18 .

    Можно также составить справку и в произвольной форме. Тогда она должна содержать необходимые реквизиты:

    — дату формирования справки;
    — наименование организации, выдавшей справку;
    — ф. и. о. лица, которому выдана справка;
    — суммы заработной платы помесячно, итоговые суммы заработка по годам;
    — в случае замены месяцев — причину их замены;
    — отметку о том, что со всех включенных в справку сумм произведены отчисления в ПФР, а до 01.01.91 — в органы социального страхования;
    — подписи руководителя организации и главного бухгалтера, заверенные печатью организации;
    — основание выдачи. Нужно указать документы, на основании которых составляется справка (лицевые счета, платежные ведомости). Сами документы в территориальный орган ПФР представлять не нужно ” .

    Справка о зарплате заполняется так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

    Адрес: 107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 19
    Регистрационный номер страхователя: 079-106-1222 44
    ИНН: 7719061240;
    КПП: 771901001

    22 ноября 2010 г.

    и его (ее) заработок (денежное довольствие) в соответствии со ст. 100— 104, 107 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» составляет:

    Примечание. Графы и строка, обозначенные знаком *, заполняются органом соцзащиты.

    Среднемесячный заработок (денежное довольствие) для исчисления, перерасчета (нужное подчеркнуть) составляет 38 836 000 руб. 00 коп.

    Среднемесячный скорректированный заработок (денежное довольствие) для исчисления, перерасчета составляет* ______ руб. ______ коп.

    Примечание. Периоды с ____________ по ____________, с ____________ по ____________ исключены (заменены) в связи с ____________

    С вопросом о том, проводят ли органы ПФР проверку достоверности информации, указанной в справке о зарплате работника, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

    “ В случае возникновения сомнений в достоверности информации, содержащейся в справке о заработке, территориальный орган ПФР вправе проверить обоснованность ее выдачи путем проведения выездной документальной проверки. В ходе проверки выявляется соответствие информации в справке сведениям в первичных документах организаци и п. 3 ст. 18 Закона № 173-ФЗ .

    Если справка содержит недостоверные сведения, на основании которых пенсионеру были излишне выплачены суммы трудовой пенсии, работодатель и пенсионер должны возместить ПФР причиненный ущер б пп. 1, 3 ст. 25 Закона № 173-ФЗ ” .

    Справка о «вредном» стаже

    Если у вашей организации вредное производство, то работники, на нем занятые, имеют право на получение трудовой пенсии по старости ранее общеустановленного пенсионного возраста (то есть мужчины ранее чем по достижении 60 лет, женщины — 55 лет ) ст. 27 Закона № 173-ФЗ .

    Объясняем работнику

    Справку о зарплате начиная с 2000 г. представлять в орган ПФР не нужно, поскольку у пенсионных органов есть информация о ней. Но есл и ст. 30 Закона № 173-ФЗ :

  • зарплата работника в течение 2000— 2001 гг. была менее 2000 руб.;
  • он в это время вообще не работал;
  • работал менее 24 месяцев;
  • в ПФР отсутствует информация о зарплате за этот период, — то, чтобы не потерять в размере пенсии, имеет смысл представить в орган ПФР справку о зарплате за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002. Подобрать лучше такой период, когда зарплата была на 20% выше, чем средняя зарплата по стране за этот же период.
  • Стаж работы по профессии или должности, дающей право на досрочное назначение пенсии (специальный страховой стаж), до выдачи страхового свидетельства подтверждает трудовая книжк а ст. 66 ТК РФ; п. 6 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 . Но в трудовую книжку работника не вносятся все сведения о работе, необходимые для досрочного назначения пенсии. Поэтому, если в трудовой книжке отсутствует необходимая информация, органы ПФР, наряду с трудовой книжкой, требуют от «вредников» дополнительно представить справку, подтверждающую характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда.

    В таких случаях вам нужно выдать работнику справку, подтверждающую «вредный» характер работы и ее периоды в произвольной форме, содержащую информацию:

  • о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работник у п. 5 Разъяснения Мин­тру­да России от 22.05.96 № 5 ) на работах, предусмотренных Списком № 1 и Списком № 2 утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 ;
  • о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогулов ) п. 16 Разъяснения Минтруда России от 22.05.96 № 5 ;
  • о характере и особых условиях труда (если эти сведения не содержатся в трудовой книжке).
  • Без такой справки орган ПФР просто откажет в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.

    Это нам подтвердили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    Из авторитетных источников

    “ Подтверждение характера работы застрахованного лица требуется в тех случаях, когда Списками № 1 и № 2 предусмотрены дополнительные условия труда (факторы), которыми обусловлено право застрахованного на досрочное пенсионное обеспечение. Например, занятость на горячих участках работ, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте, занятость на подземных работах, занятость в определенном структурном подразделении и т. д.

    По сложившейся практике в качестве подтверждения характера работы застрахованного лица организациями представляются уточняющие справки. Поскольку форма такой справки не утверждена, она составляется в произвольной форме на основании документов, содержащих сведения о характере работы ” .

    Справку вы составляете на основании имеющихся документов (например, приказов о приеме на работу и об увольнении, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, журналов выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведений о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма № Т-2), описания технологического процесса, технологических карт, нарядов, операционных карт, гигиенических сертификатов, должностных инструкций и инструкций на рабочие места, инструкций по технике безопасности, карт аттестации рабочих мест по условиям труда, журналов-заданий, нарядов на выполнение работ).

    Пример. Оформление справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда

    / условие / В трудовой книжке Зайцева А.И. сделана запись о том, что он принят на работу на «Хладокомбинат № 1» 21.01.93 машинистом холодильных установок. Уволен 31.03.97.

    09.11.2010 он обратился за назначением досрочной пенсии. Орган ПФР потребовал представления справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда на «Хладокомбинате № 1», поскольку для досрочного назначения пенсии согласно разделу XXXIII Списка № 2 машинист холодильных установок должен обслуживать аммиачно-холодильные установки.

    / решение / Справку можно оформить так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Хладокомбинат № 1»

    Адрес: 107392, г. Москва, Варшавское шоссе, 53
    Регистрационный номер страхователя: 083-111-1323 43
    ИНН: 7719061240
    КПП: 771901001

    СПРАВКА,
    подтверждающая характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда

    Выдана Зайцеву Андрею Ивановичу в том, что в период с 21 января 1993 г. по 31 марта 1997 г. он действительно работал в ООО «Хладокомбинат № 1» в качестве машиниста холодильных установок и обслуживал аммиачно-холодильные установки (код позиции 23200000-14341 — «Машинисты холодильных установок, обслуживающие аммиачно-холодильные установки» раздела XXXIII «Общие профессии» Списка № 2, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10) в течение полного рабочего дня.

    Фактически отработанное время составляет: 4 года 2 месяца 11 дней.

    В период работы у Зайцева А.И. не было отпусков без сохранения заработной платы, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком, простоя, периодов работы на условиях неполного рабочего времени.

    Основание: Личная карточка Зайцева А.И. (форма № Т-2), приказы о приеме на работу и об увольнении, табели учета рабочего времени с января 1993 г. по март 1997 г.

    Как заполнить справку о заработке за 5 лет для назначения пенсии: бланк, образец

    Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии сдается для расчета пенсии. У нас есть образец справки и бланк справки за 5 лет.

    При прочтении статьи учитывайте, что срок хранения кадровых документов и первички изменился. Подробности читайте в журнале «Упрощенка». Вести кадровый учет онлайн можно в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

    Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности. Во втором случае работник может потребовать от работодателя справку о заработке за 5 лет. В статье расскажем, как ее заполнить.

    Свежие статьи про реформу страховых взносов

    Образец справки о заработке за 5 лет для назначения пенсии скачать

    В каких случаях нужна справка о заработке за 5 лет для назначения пенсии

    Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 гг.

    Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

  • 2600 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
  • 2900 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).
  • Порядок оформления справки о заработке для назначения трудовой пенсии

    В заработок для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

    В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются:

    а) денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы;

    б) пособие по временной нетрудоспособности;

    Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком — инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

    Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

    Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

    Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

    В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

    При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.

    Как оформить справку о заработке работнику, оформляющему пенсию

    Статьи по теме

    Если работник собирается выйти на пенсию, скорее всего, он попросит у бухгалтера справку о своем заработке за 5 лет. Когда нужна такая справка, заработок за какие годы в нем лучше отразить, расскажем в статье. Также для вашего удобства мы приготовили образец такой справки.

    Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

    Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

    Когда нужна справка

    • пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета;
    • по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.
    • 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
    • 2600 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
    • 2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).
    • В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

      Делопроизводство

      Зачем нужна справка о зарплате?

      Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

      Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

      Такой документ понадобится для оформления:

    • декретных;
    • пенсии;
    • визы для поездки за границу;
    • субсидии;
    • кредита в банке;
    • статуса безработного (Центр занятости);
    • документов в суд и другие учреждения.
    • В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

      Что говорит закон?

      По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

      По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

      Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

      Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

      Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

      В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

      Пример заявления:

      Требования к документу

      Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

      Она должна содержать такую информацию:

    • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
    • полные реквизиты предприятия;
    • адрес;
    • контактные телефоны;
    • фамилию, имя, отчество работника;
    • документ заверяют печатью организации.
    • Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

      Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

      Срок действия справки – до 30 дней.

      Что это за документ? Как выглядит?

      Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

      Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

    • за все годы работы в организации;
    • за год;
    • несколько месяцев.
    • Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

      Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

      Справка о заработной плате (образец):

      Пример оформления документа

      С какой целью требуют?

      Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

      В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

      При исчислении учитывают все официальные выплаты:

    • за работу в выходные;
    • за совместительство;
    • сверхурочные.
    • Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

    • паспорт;
    • справку о среднем заработке;
    • оригинал трудовой книжки;
    • если есть инвалидность, то удостоверение.
    • Как заполнить служебное задание на командировку? Узнайте тут.

      Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

      Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

      Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

      Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

      Для посольства

      Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

      Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

      • выписку из банковского счета;
      • документ на дорогой автомобиль;
      • документ на коттедж, престижную квартиру.
      • Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

        Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

        Для декретного отпуска

        Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

        После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

        Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

      • заявление;
      • свидетельство о рождении малыша;
      • справку о заработной плате.
      • Пособие начисляют так:

      • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
      • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.
      • Особенности заполнения справки о зарплате

        До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

        Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

        Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

        Пример:

        Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

        Фрагмент справки:

        Для Центра занятости (биржи труда)

        Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

        Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

        Схема расчета:

      • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
      • рабочие дни – 63 (19+21+23);
      • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
      • коэффициент=12600/10000=1,26
      • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
      • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
      • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
      • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.
      • Кем была разработана тарифная система оплаты труда? Узнайте тут.

        Преимущества бестарифной оплаты труда вы можете найти здесь.

        Для соцзащиты на субсидию

        Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

        На субсидию имеют право:

      • собственники квартир и домов;
      • съемщики квартир;
      • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.
      • Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

        Пример такого документа:

        Пример справки, выданной сотруднику ИП

        В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

        Образец:

        Справка для суда

        Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

        Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

        Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

        Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа

        1. Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
        2. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
        3. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
        4. В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.
        5. 1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:

        6. В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
        7. В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
        8. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.
        9. Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных :

          2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ:

        10. Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на белом листе бумаги формата А4 с проставлением углового штампа. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.
        11. Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок.
        12. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов (свидетельство о браке и т.п.)
        13. Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
        14. Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.
        15. Далее описываем трудовую деятельность на данном предприятии (если в процессе были переводы, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие распорядительные документы.
        16. Далее пишем, на каких условиях была работа: отпуска без сохранения заработной платы, учеба, совмещение профессий и т.п.
        17. Далее указываем, если справка для льготного выхода на пенсию основания, предусмотренные Постановлением от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
        18. Если организация ранее имела иные наименования, то далее указываем все предыдущие наименования, а так же основания, из-за чего были изменения.
        19. Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
        20. Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
        21. Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
        22. Далее справка заверяется \»круглой\» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять .
        23. Справка готова к выдаче.
        24. Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
        25. При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.
        26. Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных :

          Пример оформления \»шапки\» справки (пункты 1,2 порядка оформления справки):

          Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки без смены фамилии):

          Пример начала текста справки (пункт 3 порялка оформления справки со сменой фамилии):

          Пример по пункту 4,5 порядка оформления справки:

          Пример описания трудовой деятельности по пункту 6 порядка оформления справки:

          Пример описания трудовой деятельности по пункту 7 порядка оформления справки:

          Пример описания трудовой деятельности по пункту 8 порядка оформления справки:

          Пример описания переименований по пункту 9 порядка оформления справки:

          Пример справки о переименованияхименований по пункту 10 порядка оформления справки:

          Пример описания оснований выдачи справки по пункту 11 порядка оформления справки:

          Пример оформлениян справки по пункту 12 порядка оформления справки:

          Пример полностью оформленной справки.

          На этом образце отсутсвуют печать, фамилии и подписи должностных лиц.

          Это всего лишь образец для наглядности.

          Смотрите еще:

          • П 4 ст 261 фз о защите прав потребителей Защита прав потребителей По вопросам нарушения прав потребителя Вы можете обратиться по следующим телефонам: Новое в законе «О защите прав потребителей» Закон о защите прав потребителей Тип: MS Word Размер: 290 КВ Форма […]
          • Приказ о проведении конкурса образец Приложение №11. Образец приказа о проведении конкурса на звание «Лучший наставник учреждения» Мы гарантируем 100% возврат средств, в случае, если документ вам не подошел. Свяжитесь с нами любым удобным вам способом, указанным […]
          • Бланк заявления купли-продажи автомобиля Скачайте бланк правильного договора купли-продажи авто Мы подготовили бланк (Word) грамотно составленного договора и образец его заполнения + подробную инструкцию по оформлению купли-продажи авто между физ. лицами в 2018 […]
          • Юрист резюме новосибирск 35 000 руб Анастасия Евгеньевна 23 года (18 Июля 1995) Новосибирск Возможен переезд в другой город Новосибирск, 2016 — продолжаю учиться Новосибирск, 2012 — 2016 гг. Компьютерные навыки: пользование интернетом, электронной […]
          • Regcleaner чистка реестра RegCleaner — очистка реестра и оптимизация Windows Со временем в реестре Windows скапливается огромное количество ненужных записей о программно-аппаратной части ПК, что может значительно замедлить работу системы. Удалять вручную […]
          • Форма пд-4 бланк для госпошлины Квитанция Сбербанка Квитанция Сбербанка по форме ПД-4сб(налог) предназначена для самостоятельного оформления платежей в бюджет. Как правило, платежи в бюджет - это оплата налогов, госпошлин, сборов и т.д. (Для оплаты покупок в […]